Zásady ochrany osobních údajů

Vážený kliente, obchodní partnere

Rádi bychom Vás informovali o způsobu, jakým naše společnost nakládá s Vašimi osobními údaji. Vážíme si vašeho soukromí, a proto jsme přijali vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů.

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákon  č. 110/2019 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů nás zavazují k transparentnosti při zpracování Vašich osobních údajů.

Provozovatel, společnost PASUV s.r.o. Osadní 313/10a, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha, IČ 21260460 v souvislosti se svou činností zpracovává osobní údaje pro různé účely.  Zpracování osobních údajů může být založeno na různých právních základech, o kterých Vás informujeme pro jednotlivé účely zpracování osobních údajů (níže). Informace o zpracování Vašich osobních údajů a právech subjektu údajů můžete uplatnit osobně, poštou nebo také prostřednictvím e-mailové adresy prace@pasuv.cz nebo telefonu: 733 637 616

V další části naleznete názvy informačních systémů, které jsou rozděleny podle účelů zpracování osobních údajů, přičemž každý z nich obsahuje podrobné informace dle čl. 13 a 14 GDPR, které vysvětlí, proč a jak Vaše osobní údaje zpracováváme.

Účely zpracování osobních údajů

O klientech a uživatelích portálu provozovatel zpracovává osobní údaje v následujících informačních systémech:

1. klientská zóna IS, správa klientů a dotazníků,
2. Kontaktní formulář a chat s nápovědou,
3. účetní doklady IS,
4. správa registru IS,
5. marketing IS,
6. evidenci obchodních partnerů v ISu,
7. kamerový systém IS,
8. IS cookies.

V neposlední řadě bychom Vás rádi informovali o Vašich právech při zpracování osobních údajů.

Práva subjektů údajů:

• Subjekt údajů má právo na přístup ke svým údajům. Na žádost subjektu údajů vydá správce potvrzení o tom, zda osobní údaje subjektu údajů, které se ho týkají, jsou zpracovávány. Pokud správce takové osobní údaje zpracovává, vydá na žádost subjektu údajů kopii těchto osobních údajů. 
• Pokud subjekt údajů požádá o informace elektronickými prostředky, budou mu poskytnuty v běžně používané elektronické formě, e-mailem, pokud výslovně nepožádá o jiný způsob.
• Subjekt údajů má právo na opravu osobních údajů, pokud o něm provozovatel eviduje nesprávné osobní údaje. Zároveň má subejkt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů. Správce opraví nebo doplní osobní údaje bez zbytečného odkladu poté, co o to subjekt údajů požádá.
• Subjekt údajů má právo na vymazání (právo být zapomenut) osobních údajů, které se ho týkají, pokud:
  1. osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
  2. subjekt údajů odvolá souhlas, na jehož základě je zpracování prováděno,
  3. subjekt údajů vznese námitku proti zpracování osobních údajů,
  4. osobní údaje byly zpracovány protiprávně,
  5. důvodem vymazání je splnění povinnosti vyplývající ze zákona, zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika vázána, nebo
  6. Osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti osobě mladší 16 let.

Subejkt údajů nebude mít právo na vymazání osobních údajů, pokud je jejich zpracování nezbytné:

1. pro výkon práva na svobodu projevu a informací;
2. ke splnění povinnosti vyplývající ze zákona, zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika vázána, nebo ke splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je provozovatel pověřen,
3. z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví,
4. pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely, pokud je pravděpodobné, že právo na vymazání znemožní nebo vážně ohrozí dosažení cílů takového zpracování, nebo
5. pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Správce vymaže osobní údaje subjektů údajů na žádost, a to bez zbytečného odkladu poté, co žádost subjektu údajů vyhodnotí jako oprávněnou.

• Subjekt údajů má právo na omezení zpracování osobních údajů, pokud:

1. popírá přesnost osobních údajů vznesením námitky proti tomuto článku, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;
2. zpracování je protiprávní a subjekt údajů žádá o omezení jejich použití namísto vymazání osobních údajů;
3. správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je potřebuje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
4. subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného nároku správce, a to do doby, než bude ověřeno, zda oprávněné důvody na straně správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.

Pokud subjekt údajů požádá o omezení zpracování svých osobních údajů, nebude správce bez souhlasu subjektu údajů provádět žádné operace zpracování s dotčenými údaji, s výjimkou uložení.

Subjekt údajů bude správcem informován o tom, zda bude omezení zpracování těchto údajů zrušeno.

• Subjekt údajů má právo na přenositelnost osobních údajů, což znamená získání osobních údajů, které poskytl správci, přičemž má právo předat tyto údaje jinému správci v běžně používaném a strojově čitelném formátu, a to za předpokladu, že osobní údaje byly získány se souhlasem subjektu údajů nebo na základě smlouvy a jejich zpracování probíhá formou automatizovaných prostředků.
• Subjekt údajů má právo na neúčinnost automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování, pokud správce zpracovává osobní údaje profilováním nebo obdobným způsobem na základě automatizovaného individuálního rozhodování.
• Subjekt údajů má právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli odvolat, pokud bylo zpracování osobních údajů založeno na tomto právním základě. Subjekt údajů odvolá svůj souhlas způsobem uvedeným v samotném souhlasu nebo v této informaci, pokud taková informace neexistuje, že svůj souhlas odvolá tak, že se obrátí na správce se svou žádostí libovolným zvoleným způsobem. Kontaktní údaje provozovatele jsou uvedeny výše. Zákonnost zpracování osobních údajů před odvoláním souhlasu na základě uděleného souhlasu není jeho odvoláním dotčena.
• Subjekt údajů má právo podat stížnost/návrh na zahájení řízení u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů České republiky se sídlem: Pplk. Sochora 727/27, Praha, 170 00, Česko (pplk. Sochora čp. 727), tel. číslo: +420 234 665 800 mail: posta@uoou.gov.cz https://uoou.gov.cz/ pokud se domnívá, že byla porušena jeho práva v oblasti ochrany osobních údajů. Je-li žádost podána elektronicky, je nutné, aby splňovala podmínky dle Zákona č. 71/1967 Sb., o správním řízení (správní řád), ve znění zákona č. 29/2000 Sb. Se svými připomínkami a žádostmi týkajícími se zpracování osobních údajů, se subjekt údajů může správci obracet písemně nebo elektronicky na kontaktní údaje uvedené v úvodu textu.

• Subjekt údajů má právo kdykoli vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace. Subjekt údajů může vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů na základě:

a. právní titul plnění úkolů prováděných ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, nebo na právním titulu oprávněného zájmu správce,

b. zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu,

c. zpracování pro účely vědeckého nebo historického výzkumu nebo pro statistické účely.

Pokud subjekt údajů vznese námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu, nesmí být jeho osobní údaje správcem dále zpracovávány.

Provozovatel obdrženou námitku posoudí v přiměřené lhůtě. Správce nesmí osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokáže nezbytné oprávněné zájmy pro zpracování osobních údajů, které převažují nad právy nebo zájmy subjektu údajů nebo důvody pro uplatnění právního nároku.